ARDA EŞBERK AKADEMİ | CINEDRAMA

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz, Arda Eşberk Akademi | CineDrama faaliyetlerini yürüten [Veri sorumlusunun resmî ticari unvanı] tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

İletişim: [Kurumsal e-posta adresi]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Akademimizin eğitim, seminer, atölye, dijital program ve diğer organizasyonları kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad ve soyad bilgileriniz

• E-posta adresiniz

• Katıldığınız etkinlik veya eğitim bilgileri

• Fotoğraf ve video görüntüleriniz

• Ses kayıtlarınız

• Medya kullanımına ilişkin izin veya ret tercihiniz

• Elektronik form gönderim tarihi ve rıza kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, ilgili veri işleme şartlarının bulunması kaydıyla aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Katılımcı izinlerinin alınması, kaydedilmesi ve yönetilmesi

• Eğitim ve etkinlik organizasyonlarının yürütülmesi

• Akademi faaliyetlerinin belgelenmesi

• Açık rıza vermeniz halinde fotoğraf, video ve ses kayıtlarının tanıtım, bilgilendirme ve kurumsal iletişim amacıyla kullanılması

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, Wix üzerinden doldurduğunuz elektronik formlar ve Akademi faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilen görsel-işitsel kayıtlar aracılığıyla toplanabilir.

Verileriniz, niteliğine ve işleme amacına göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen ilgili hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

Tanıtım ve sosyal medya yayınlarında kişisel olarak tanınabilir görüntü ve ses kayıtlarınızın rızaya dayalı kullanımları için ayrıca açık rızanız talep edilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Açık rıza verdiğiniz kapsamda fotoğraf, video ve ses kayıtlarınız, Akademinin resmî internet sitesi ve belirtilen sosyal medya hesaplarında yayımlanabilir.

Yayınlanan içerikler ilgili sosyal medya platformlarının kullanıcıları tarafından görüntülenebilir ve platformların teknik altyapıları kapsamında işlenebilir.

Form verilerinizin Wix gibi hizmet sağlayıcılar aracılığıyla işlenmesi ve verilerin yurt dışına aktarılması, KVKK'nın ilgili hükümleri ve uygulanabilir aktarım mekanizmaları çerçevesinde değerlendirilir. Gerekli durumlarda ilgili kişilere ayrıca bilgilendirme yapılır ve hukuken gereken izinler alınır.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde muhafaza edilir.

Somut saklama süreleri veri sorumlusunun veri saklama ve imha politikası kapsamında belirlenir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bunlara ilişkin bilgi talep etme, mevzuattaki koşullar çerçevesinde düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve diğer yasal haklarınızı kullanma imkânına sahipsiniz.

Başvurularınızı [kurumsal başvuru e-posta adresi] üzerinden iletebilirsiniz.

8. Açık Rıza Tercihi

Fotoğraf, video ve ses kayıtlarınızın tanıtım amacıyla yayımlanmasına ilişkin açık rıza vermeniz isteğe bağlıdır.

Açık rıza vermemeniz, tek başına Akademinin eğitimlerine veya etkinliklerine katılımınızı engellemez.

Bu aydınlatma metni, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacı taşır; tek başına açık rıza beyanı yerine geçmez.

​

FOTOĞRAF, VİDEO VE SES KAYITLARI KULLANIMINA İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ

Arda Eşberk Akademi | CineDrama tarafından düzenlenen eğitim, seminer, atölye, retreat, söyleşi, röportaj ve diğer organizasyonlarda tarafımın yer aldığı fotoğraf, video ve ses kayıtlarının aşağıdaki amaçlarla kullanılmasına ilişkin bilgilendirildim:

• Akademi faaliyetlerinin tanıtılması ve kamuoyuyla paylaşılması

• Akademinin resmî internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında yayımlanması

• Eğitimler, etkinlikler ve kurumsal çalışmalar hakkında dijital tanıtım içerikleri hazırlanması

• İlgili kayıtların bu amaçlarla düzenlenmesi, kurgulanması, altyazı eklenmesi ve yayımlanması

Görüntü ve ses kayıtlarımın, belirtilen amaçlar dışında kullanılabilmesi için gerektiğinde ayrıca izin talep edileceğini biliyorum.

Verdiğim rızanın gönüllülük esasına dayandığını, rıza vermemenin eğitim veya etkinliğe katılımımı olumsuz etkilemeyeceğini ve rızamı [kurumsal e-posta adresi] üzerinden dilediğim zaman geri çekebileceğimi biliyorum.

Rızamı geri çekmem, geri çekme tarihinden önce gerçekleştirilmiş hukuka uygun işlemlerin geçerliliğini etkilemez. Talebimin ardından ilgili yayınların kontrolümüz altındaki mecralardan kaldırılması mevzuat ve teknik imkânlar çerçevesinde değerlendirilir.

Açık Rıza Beyanı

Yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda, tarafımın tanınabilir şekilde yer aldığı fotoğraf, video ve ses kayıtlarının Arda Eşberk Akademi | CineDrama'nın belirtilen dijital yayın kanallarında kullanılmasına ve yayımlanmasına özgür irademle açık rıza veriyorum.

​

ARDA EŞBERK ACADEMY | CINEDRAMA

PERSONAL DATA PRIVACY NOTICE

1. Data Controller

This Privacy Notice explains how personal data is processed in connection with educational programmes, seminars, workshops, retreats, interviews, and other activities organised under Arda Eşberk Academy | CineDrama.

The data controller responsible for the relevant processing activities is [Full Legal Name of the Data Controller].

Contact: [Official Contact Email]

Personal data is processed in accordance with applicable data protection legislation, including the General Data Protection Regulation (GDPR) where applicable.

2. Categories of Personal Data

Depending on your participation and interactions with the Academy, the following personal data may be processed:

• First and last name

• Email address

• Programme or event participation details

• Photographs and video recordings

• Audio and voice recordings

• Media consent preferences

• Consent submission dates and related electronic records

3. Purposes of Processing

Your personal data may be processed for the following purposes:

• Managing and documenting media consent preferences

• Organising and administering Academy activities

• Documenting educational programmes and events

• Publishing identifiable photographs, videos and audio recordings for promotional and institutional communication purposes, where valid consent has been obtained

• Complying with legal obligations and establishing, exercising or defending legal claims

4. Legal Bases and Collection Methods

Personal data may be collected through electronic forms, including Wix Forms, and through audiovisual recordings made during Academy activities.

Depending on the specific processing activity, personal data will be processed on an applicable legal basis under Article 6 GDPR, including consent under Article 6(1)(a) for consent-based media publication.

Other processing activities may rely on applicable contractual or legal obligations or legitimate interests where their respective legal requirements are satisfied.

5. Data Recipients and International Transfers

Where you provide valid consent, selected photographs, videos and audio recordings may be published through the Academy's official website and specified social media channels.

Published content may become accessible to audiences worldwide and may be processed through third-party platforms.

Personal data may also be processed by service providers supporting form management, website hosting and related technical operations.

Where personal data is transferred outside the European Economic Area, the controller will assess and implement an applicable transfer mechanism and safeguards as required by Chapter V GDPR.

6. Data Retention

Personal data will be retained only for as long as necessary to fulfil the relevant processing purposes and comply with applicable legal requirements.

Specific retention periods or the criteria used to determine them will be set out in the controller's applicable retention policy.

7. Your Rights

Subject to applicable legal conditions, you may have the right to:

• Access your personal data

• Request rectification or erasure

• Request restriction of processing

• Object to certain processing activities

• Request data portability where applicable

• Withdraw consent at any time

• Lodge a complaint with a competent supervisory authority

Requests may be submitted to [Official Contact Email].

8. Voluntary Media Consent

Consent to the promotional publication of identifiable photographs, videos and audio recordings is voluntary.

Refusing or withdrawing such consent will not, by itself, prevent participation in Academy educational programmes or events.

This Privacy Notice provides information about personal data processing and does not constitute consent.

​

PHOTO, VIDEO AND AUDIO RECORDING CONSENT DECLARATION

I acknowledge that photographs, videos and audio recordings featuring me may be captured during educational programmes, seminars, workshops, retreats, interviews and other activities organised by Arda Eşberk Academy | CineDrama.

I understand that, subject to my voluntary consent, these materials may be used for the following purposes:

• Presenting and promoting the Academy's educational activities and events

• Publishing selected materials on the Academy's official website and specified social media accounts

• Creating digital content for institutional communication and event promotion

• Editing, formatting, subtitling and publishing the recordings for the purposes described above

I understand that my consent is voluntary and that refusing consent will not negatively affect my participation in Academy activities.

I understand that I may withdraw my consent at any time by contacting [Official Contact Email].

Withdrawal will not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal. Following a withdrawal request, the Academy will assess and take appropriate action regarding content published through channels under its control, subject to applicable law and technical limitations.

Express Consent Declaration

Having read and understood the information above, I freely and expressly consent to the use and publication of identifiable photographs, videos and audio recordings featuring me through the specified digital communication channels of Arda Eşberk Academy | CineDrama for the purposes described in this declaration.

​

ARDA EŞBERK AKADEMIE | CINEDRAMA

DATENSCHUTZHINWEISE

1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bildungsprogrammen, Seminaren, Workshops, Retreats, Interviews und weiteren Veranstaltungen der Arda Eşberk Akademie | CineDrama.

Verantwortlicher für die jeweilige Datenverarbeitung ist [Vollständiger rechtlicher Name des Verantwortlichen].

Kontakt: [Offizielle Kontakt-E-Mail-Adresse]

Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese Anwendung findet.

2. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Aktivitäten der Akademie können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Angaben zur Teilnahme an Veranstaltungen und Bildungsprogrammen

• Foto- und Videoaufnahmen

• Ton- und Sprachaufnahmen

• Angaben zur Einwilligung oder Ablehnung der Mediennutzung

• Zeitpunkt der Einwilligungserklärung und zugehörige elektronische Nachweise

3. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungserklärungen

• Organisation und Durchführung von Bildungsprogrammen und Veranstaltungen

• Dokumentation der Aktivitäten der Akademie

• Veröffentlichung erkennbarer Foto-, Video- und Tonaufnahmen zu Informations-, Kommunikations- und Werbezwecken, sofern eine wirksame Einwilligung vorliegt

• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

4. Rechtsgrundlagen und Erhebung

Personenbezogene Daten können über elektronische Formulare, insbesondere Wix Forms, sowie durch audiovisuelle Aufzeichnungen im Rahmen der Aktivitäten der Akademie erhoben werden.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck auf einer einschlägigen Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO.

Soweit die Veröffentlichung erkennbarer Foto-, Video- und Tonaufnahmen auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.

Andere Verarbeitungsvorgänge können, soweit die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind, auf vertraglichen oder rechtlichen Verpflichtungen oder berechtigten Interessen beruhen.

5. Empfänger und internationale Datenübermittlungen

Bei Vorliegen einer wirksamen Einwilligung können ausgewählte Foto-, Video- und Tonaufnahmen auf der offiziellen Website und den angegebenen Social-Media-Kanälen der Akademie veröffentlicht werden.

Veröffentlichte Inhalte können weltweit zugänglich sein und durch die jeweiligen Plattformanbieter verarbeitet werden.

Darüber hinaus können technische Dienstleister, insbesondere Anbieter von Formular- und Hostingdiensten, an der Datenverarbeitung beteiligt sein.

Bei Übermittlungen personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden die erforderlichen Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen gemäß Kapitel V DSGVO geprüft und umgesetzt.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die konkreten Speicherfristen beziehungsweise deren Festlegungskriterien ergeben sich aus den anwendbaren Aufbewahrungsregelungen des Verantwortlichen.

7. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung personenbezogener Daten

• Einschränkung der Verarbeitung

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsvorgänge

• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar

• Jederzeitiger Widerruf erteilter Einwilligungen

• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Anfragen können an [Offizielle Kontakt-E-Mail-Adresse] gerichtet werden.

8. Freiwilligkeit der Einwilligung

Die Einwilligung zur Veröffentlichung erkennbarer Foto-, Video- und Tonaufnahmen zu Werbe- und Kommunikationszwecken erfolgt freiwillig.

Eine Verweigerung oder ein Widerruf der Einwilligung hat für sich genommen keine nachteiligen Auswirkungen auf die Teilnahme an Bildungsprogrammen oder Veranstaltungen der Akademie.

Diese Datenschutzhinweise dienen ausschließlich der Information und stellen keine Einwilligungserklärung dar.

​

EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG ZUR NUTZUNG VON FOTO-, VIDEO- UND TONAUFNAHMEN

Ich wurde darüber informiert, dass im Rahmen von Bildungsprogrammen, Seminaren, Workshops, Retreats, Interviews und weiteren Veranstaltungen der Arda Eşberk Akademie | CineDrama Foto-, Video- und Tonaufnahmen entstehen können, auf denen ich erkennbar bin.

Ich wurde darüber informiert, dass diese Aufnahmen bei Vorliegen meiner freiwilligen Einwilligung für folgende Zwecke verwendet werden können:

• Darstellung und Bewerbung der Bildungsangebote und Veranstaltungen der Akademie

• Veröffentlichung auf der offiziellen Website und den angegebenen Social-Media-Kanälen der Akademie

• Erstellung digitaler Inhalte für die Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungswerbung

• Bearbeitung, Schnitt, Untertitelung und Veröffentlichung der Aufnahmen für die oben genannten Zwecke

Mir ist bekannt, dass meine Einwilligung freiwillig erfolgt und dass die Verweigerung keine nachteiligen Auswirkungen auf meine Teilnahme an den Angeboten der Akademie hat.

Ich kann meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über [Offizielle Kontakt-E-Mail-Adresse] widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Nach einem Widerruf werden angemessene Maßnahmen hinsichtlich der über die eigenen Kanäle veröffentlichten Inhalte unter Berücksichtigung der rechtlichen und technischen Möglichkeiten geprüft und umgesetzt.

Ausdrückliche Einwilligungserklärung

Ich habe die vorstehenden Informationen gelesen und verstanden und willige freiwillig und ausdrücklich ein, dass Foto-, Video- und Tonaufnahmen, auf denen ich erkennbar bin, für die beschriebenen Zwecke über die angegebenen digitalen Kommunikationskanäle der Arda Eşberk Akademie | CineDrama verwendet und veröffentlicht werden dürfen.